כל ההזמנות שבדרך. מסך אחד. אפס הפתעות.
EFS ShipFlow מאחדת מיילים, Priority, monday.com וחברות הספנות לשורה אחת לכל הזמנה: סטטוס, ETA עדכני, עיכוב, שווי — ומי דיווח מה ומתי.
הבעיה
המידע על משלוח אחד מפוזר בין מייל מהספק, הזמנת הרכש ב-Priority, לוח המעקב ב-monday.com ואתר חברת הספנות.
כדי לדעת אם ההזמנה מתעכבת צריך לפתוח ארבע מערכות, להצליב מספרי הזמנה ומכולה ידנית, ולקוות שאף מייל לא התפספס.
ההנהלה מקבלת תשובה רק כששואלים — ואז היא כבר לא עדכנית. אף אחד לא רואה את התמונה כולה בזמן אמת.
איך זה עובד
- 01מתחברים למערכות
Priority, monday.com, תיבת הדואר של הרכש וחברות הספנות — קונפיגורציה באדמין, לא פיתוח.
- 02המידע מתאחד ומנוטר
כל עדכון ממוזג לפי מספר הזמנת הרכש. סתירות, עיכובים ושקט חשוד מסומנים אוטומטית, והתראות יוצאות במייל.
- 03צוות הרכש וההנהלה רואים תמונה אחת
טבלה אופרטיבית לצוות, מספרים גדולים להנהלה, ולכל משלוח ציר זמן שמראה מי דיווח מה ומתי.
ה-AI משמש אך ורק בקליטה — לקרוא מייל בטקסט חופשי ולהפוך אותו לנתונים מובנים. סינון, חישובי עיכוב, התראות וכל מה שמוצג על המסך הם קוד דטרמיניסטי שאפשר לבדוק ולסמוך עליו.
איך זה נראה
מתחברים למערכות שלכם
מדריך החיבור המלאהזמנות הרכש הפתוחות נקראות דרך ה-REST API (OData) של Priority — מקור האמת למספר ההזמנה, הספק והשווי.
בורד המעקב של הצוות נקרא דרך ה-GraphQL API עם טוקן אישי — הסטטוסים הידניים מושווים מול שאר המקורות.
מיילים מספקים, משלחים ועמילי מכס — בעברית, באנגלית או באנגלית משובשת — הופכים לנתונים מובנים. כשיש ספק, אדם מאשר.
מעקב מכולות לפי מספר מכולה מול הספנות (MSC, Maersk, COSCO) או ספק אגרגציה — לאימות ה-ETA.
החיבור הוא קונפיגורציה ולא פיתוח: מזינים פרטי גישה באדמין, בודקים חיבור, והסנכרון הבא כבר קורא מהמקור האמיתי. עד אז המערכת עובדת על נתוני הדגמה מלאים.
משתמשים לדוגמה
סביבת ההדגמה כוללת שני תפקידים. כל כניסה מאובטחת בקוד חד-פעמי שנשלח למייל.
תצוגה אופרטיבית: טבלה, סינון, תור אישור מיילים, סנכרון וייצוא לאקסל
- אימייל
- sarit@efs.local
- גישה
- פרטי הגישה יסופקו במעמד התעניינות במערכת
תמונה רחבה: שווי בדרך, הגעות לפי שבוע, המתעכבים הגדולים, שאילתה חופשית
- אימייל
- ceo@efs.local
- גישה
- פרטי הגישה יסופקו במעמד התעניינות במערכת